Инструкция по списанию запчастей согласно налогового кодекса украины скачать

Инструкция по списанию запчастей согласно налогового кодекса украины

Инструкция по списанию запчастей согласно налогового кодекса украины.
Учет и списание запчастей при ремонте техники заказчика в мастерской. ВОПРОС: В реммастерскую поступают заказы на ремонт тракторов, их агрегатов и другой сельскохозяйственной техники. Как вести бухгалтерский учет тракторов и их агрегатов, поступающих в ремонт от заказчиков, а также запасных частей, которые используются для ремонта? Какими документами оформляются списанные для ремонта запчасти? Что должно быть указано в акте выполненных работ?

ОТВЕТ: Учет техники заказчиков, поступающей в ремонт, необходимо вести на забалансовых счетах. В новом Плане счетов, утвержденном приказом Министерства финансов Украины "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции о его применении" от 30.11.99 г. N 291 (далее - Приказ), для этого предназначен счет 02 "Активы на ответственном хранении". Поскольку в Плане счетов не предусмотрен субсчет для учета техники, поступающей в ремонт, то для этих целей можно открыть субсчет 026 "Техника, поступившая в ремонт". Если ваше предприятие не перешло на новый План счетов (напоминаем, что согласно п.2 Приказа План счетов и Инструкция вводятся предприятиями и организациями в 2000 году с даты, определенной приказом руководителя предприятия или организации), то в старом Плане счетов для учета техники заказчиков, которая поступила для проведения ремонта, предусмотрен счет 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение". Учет техники на забалансовом счете должен вестись по стоимости, указанной в договорах, приемочно-передаточных актах и т.п. Аналитический учет ведется по заказчикам, видам техники и по местам ее хранения или ремонта. Ведение забалансовых счетов осуществляется по простой системе (без применения метода двойной записи). При поступлении техники в ремонт она приходуется по дебету счета 026 (или 002 - по старому Плану счетов), а при возврате заказчику отремонтированных тракторов, сельскохозяйственных машин или агрегатов списывается с кредита счета 026 (или 002) - по старому Плану счетов).

Теперь обратимся к учету запасных частей, которые используются для ремонта техники заказчиков. Для учета имеющихся запчастей следует применять счет 20 "Производственные запасы" субсчет (счет второго порядка) 207 "Запасные части". (При использовании старого Плана счетов применяют счет 08 "Запасные части"). На этом субсчете ведется учет приобретенных или изготовленных запасных частей, готовых деталей, узлов, агрегатов, которые используются для проведения ремонта, замены изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств, инструмента, а также автомобильных шин в запасе и обороте. По дебету субсчета отражаются остаток и поступления, по кредиту - расходование, реализация и другое выбытие запасных частей. Аналитический учет запасных частей ведется по местам хранения и однородным группам (механическая группа, электрическая группа и т.п.). Аналитический учет машин, оборудования, двигателей, узлов и агрегатов обменного фонда ведется по группам: пригодные к эксплуатации (новые и восстановленные); подлежащие восстановлению (на складе); находящиеся в ремонте. Корреспонденция счетов по бухгалтерскому учету запасных частей приведены в таблице. Аналогичны корреспонденции счетов будут и по материалам, которые используются для ремонтов.

Отличаться будет только счет, на котором учитываются материалы, - 201 "Сырье и материалы" (счет 05 "Материалы" - по старому Плану счетов). Списание запчастей и материалов, которые используются для ремонта техники, осуществляется на основании "Ведомости дефектов на ремонт машин" (ф. N 130), "Лимитно-заборных карточек" (ф. N М-8, М-9), "Актов - требований на замену (дополнительный отпуск) материалов" (ф. N М-10), "Накладных требований на отпуск (внутреннее перемещение) материалов" (ф. N М-11).

Формы лимитно-заборных карточек, акта и накладной были утверждены приказом Министерства статистики Украины "Об утверждении типовых форм первичных учетных документов по учету сырья и материалов" от 21.06.96 г. N 193. Сдача-приемка отремонтированного объекта заказчику оформляется актом выполненных работ. В акте указываются: дата и место составления акта, на основании какого документа был составлен акт (как правило, это договор), объем выполненных работ (проведенного ремонта) и их стоимость, наличие претензий заказчика к проведенному ремонту, юридические реквизиты и подписи сторон.

Подборка редакции: